项目成本管理之我见

　　编者按：加强项目过程成本管理，有效控制项目成本，是施工企业追求的永恒目标。公司在强化项目管理，加强项目成本管理方面采取了很多措施，广大员工心系公司，积极地为公司献计献策。这篇文章就是我公司一员工之作，我们热忱欢迎广大员工踊跃投稿，给公司提出更多更好的建议，为公司又好又快的发展共同努力。

　　据我们了解，一些发达国家，如日本和韩国的承包商在其承包的工程实施过程中，都会派出大量的工长对他所分管的分项工程每天的出勤人数，加班的工人人数，加班的小时数进行详细记录，每天领取的材料数量跟当天完成的该分项工程的实物完成量进行对比核算和如实记录、上报。如果工长出现一次不报的情况，就要受到警告，两次不报，受到处分，三次不报，就要解雇。这些国际承包商，无一例外地把施工过程中的成本数据视为总承包企业核心竞争力的重要组成部分。有了这样一些数据，可以很快地对某一项新工程所需要投入的各种资源的数量跟它所消耗的成本进行测算，使他们在工程投标报价中处于非常有利的竞争地位。

　　受此启发，像我们这样的国有企业想要进一步的发展，也应该在公司内部大力推行施工实际成本数据采集的责任制度，要求所有的施工队、班、组对其负责的分部、分项工程所发生的人工、材料、机械的消耗如实的进行跟踪、记录和上报；项目各个层次的管理人员对其所负责范围内的成本数据的采集和整理负责；项目经理对于整个项目的事实成本实录负责。对于不认真完成施工成本实际数据采集、整理和汇总责任的各级人员，给予相应的惩罚；对于在这方面做出突出成绩的人员进行表彰、奖励。

　　如果能在所有在建施工项目上认真推行与成本有关的原始数据的采集、整理、归档这一制度，那我们将能在一个较短的时间内建立一个真实反映本企业各类施工资源消耗水平的项目成本数据库，才能真正制订出一套作为预测成本和目标成本编制依据的切合实际的企业定额。

　　项目竣工核算阶段的成本管理主要任务是对项目的实际成本进行评估、考核，并将项目成本的实际数据汇总上报。这项工作实际上是成本管理任务的延伸，如果在整个施工过程期间，逐月对项目实际成本进行了详细而准确的记录的话，那么在竣工的时候，只需把每月、每季、每个分部、每个分项实际的成本加以汇总，就不难得出这个项目的总的实际成本。将这一实际成本与经过调整的目标成本进行对照，就不难看出这个项目进行成本管理的实施效果，是在目标成本的基础上有所节约还是成本超支。节约了，公司应对项目班子按照原定的责任兑现条款进行奖励，反之，也将根据责任制进行相应的处罚。项目经理也同样地对他的下属各部门和相关工作人员进行成本考核，并根据考核的结果对具体的部门和个人进行相应的奖罚。

　　成本实际数据的汇总对于公司今后的投标报价和后续工程的成本控制至关重要。只有公司对每一个施工项目都进行了详细而准确的成本数据的记录和汇总，才能形成公司自己的施工成本预测数据库。公司成立四十多年了，近年来，每年都有多个工程项目在施工。如果我们能够立刻行动起来，着手将正在施工的所有工程项目的实际成本数据全部收集、汇总并加以整理，我们就能在一个相对较短的时间内建成一个容量可观、数据可靠的工程项目成本数据库，此举能大大提高我们在投标报价中的市场竞争力，提高我们在项目实施过程中的成本控制能力，提高我们企业的赢利能力。

　　上述的项目成本管理的四个阶段，形成了项目成本管理全过程的一个环，这个成本管理环并没有结束，所取得的项目成本实录将在后续的工程项目成本预算中成为有利的支持，并将在新的施工项目中间开始新一轮的成本管理的全过程。我们施工企业的成本管理将顺着四个阶段的项目全过程成本管理，周而复始、螺旋式地上升，从而提高我们的企业管理水平，提高企业的核心竞争力。